2025年以来，霍尔辛赫煤业物资采供部聚焦仓储管理痛点，针对库房分散、多头管理、信息不互通导致的物资积压、变质损耗、价值贬损等问题，积极构建“专业集中管控+一线精准领用”双层管理体系，实现物资全生命周期（883436）可追溯管控，推动仓储管理从“被动保管”向“主动服务、精准保障”转型，为企业稳产增效夯实物资基础。

明晰权责，分级定责。物资库由物资采供部直管，统筹负责物资入库验收、分类存放、定期盘点、质量管控及按需调拨，同时参与月度物资计划审核，从源头杜绝重复采购、盲目申购，严控物资闲置积压，守住成本管控关口。周转库由计划管理部门直接管理，扎根生产一线，作为连接物资库与基层使用单位的“中转站”，聚焦快速领用、高效周转，负责物资接收、临时保管、限额发放，同步做好消耗统计与废旧物资回收，实现“按需申领、快进快出”，既保障一线供应效率，又避免现场物资乱堆乱放、流失损耗。

严审核验，精准入账。物资到货后，实行山煤国际（600546）区域供应站、公司联合验收机制，工作人员逐一核对发货单、质检报告、送货清单，核验物资数量、规格、质量及批次。对于合格物资，按规范流程入库上架，同步录入金蝶系统；对于不合格物资，坚决拒收并启动退换流程。周转库物资全部由物资库统一调拨，凭正规调拨单现场清点、签字入账，从源头杜绝不合格物资流入生产环节，保障仓储全流程合规。

限额领用，闭环管控。全面推行“计划审批、按需调拨、限额领用”模式，构建全流程闭环管理机制。物资库严格按专业提交的出库申请进行物资调拨，使用单位根据实际使用情况经专业部门在领料单签字批复，周转库见单发放，形成“领用—消耗—回收”的完整闭环管理，从制度上严控物资浪费，提升物资利用效率。

动态核查，账实相符。建立“日常巡查、月度盘点、年度清查”三级核查机制，压实仓储数据精准责任。物资库定期全面盘点，核对库存与系统台账，及时排查处置积压、破损、过期物资。周转库实行日清日结，每日核对领用、库存数据，每周上报盘点报表。盘点全程留痕可追溯，发现数据差异立即核查整改，坚决杜绝账实不符、账外物资问题，保障库存数据真实准确。

数字赋能，提效增速。依托采购共享服务平台，升级物料管理系统，将功能延伸至基层队组，新增计划申报、仓储管控、回收复用、交旧领新等模块，打破信息孤岛，推动仓储管理数字化升级。为每件物资赋予专属“数字身份证”，库管员借助扫码终端实时完成出入库、盘点操作，数据同步上传系统。管理人员可随时查阅库存总量、调拨轨迹、消耗数据，实现物资流转全程可视、调度精准、管控高效。

自推行物资分级管控以来，霍尔辛赫煤业彻底解决了物资领用不共享、积压浪费等问题，库存周转效率大幅提升，物资损耗率显著下降，重复采购、闲置积压问题得到有效根治，企业资产安全得到有力保障，实现了管理效益与经济效益双提升。

文/图 李政