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湖北天门:预警“小工具”解锁减负“大效能” 数字微创新点亮基层新成效
2026-05-27 11:32:45
来源:鲁网
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问财摘要

1、湖北省天门市烟草专卖局客户经理刘雨宣自主研发的营销异常客户智能预警工具,有效提升了基层营销工作的效率和质量。该工具能够自动抓数、智能筛查、精准归类,全面覆盖终端未扫码、客户未订货、订货未付款等三大类营销履职异常场景,可精准识别各类经营风险节点。预警工具的试运行取得了显著的减负增效成果,推动基层营销工作从“人工逐查、事后补救”的被动处置模式,全面转向“数据智巡、事前预判”的主动赋能模式。
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烟草--
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“以往访销工作中,我们耗费大量时间在系统查数、逐户提醒等繁琐事务上,工作效率难以提升。如今依托智能预警工具,每日打开企业微信,就能精准掌握片区未扫码、未订货、未付款客户清单,大量重复性工作得以高效清零!”谈及数字化转型带来的岗位变革,湖北省天门市烟草(885851)专卖局(公司)多祥管理所(市场部)客户经理刘雨宣深有感触。

基层营销提质减负的显著变化,源于刘雨宣立足一线工作实际,自主研发的营销异常客户智能预警工具。他聚焦实操痛点、打通履职堵点,以岗位数字化微创新破解传统人工作业瓶颈。这款源自一线、服务一线的智能工具,有效推动天门烟草(885851)数字化转型红利下沉终端、落地岗位,为基层营销高质量发展注入强劲动能。

图为预警工具程序试运行截图

深耕一线实操痛点,破解传统营销履职顽疾

卷烟终端扫码履约、客户按期订货、货款足额回笼,是规范卷烟市场秩序、保障终端稳定经营、夯实营销工作质效的基础性核心工作。长期以来,天门烟草(885851)基层营销工作主要依托人工检索、手动统计、逐户督办的传统作业模式,大量机械重复的事务性工作,挤占了一线员工的核心工作精力,低效作业难题长期制约营销工作发展。

在扫码履约监管层面,以往国家监测点终端扫码工作完全依赖人工盯守排查。客户经理每日需反复登录业务系统,逐一筛查扫码数据、人工甄别异常信息,且非工作时段存在监管盲区,极易出现漏提醒、扫码滞后、数据失真等问题。这不仅影响市场监测数据的真实性与时效性,增加后续整改工作成本,也不利于卷烟市场常态化规范化管控。

访销订货督办与货款催收,更是基层员工常态化、高频化的基础工作。每轮访销周期(883436)内,工作人员常利用休息时间筛查未订货、未付款客户信息,通过逐户对接、反复提醒推进工作落实。日复一日的机械化操作让一线员工深陷事务性闭环,难以深耕终端提质、客户赋能、市场培育等核心工作,严重制约营销服务质效升级。

与此同时,访销漏订数据汇总工作存在明显短板。每轮访销结束后,业务系统导出的数据零散杂乱,单轮周期(883436)数千条数据均需人工逐条甄别分类。若借助第三方外部工具处理数据,又存在行业核心数据、客户经营信息外泄的安全隐患,基层长期缺乏一套高效、安全、规范的数据处理方案。

立足岗位跨界攻坚,自研工具构建智能履职体系

为彻底破解传统履职痛点、释放一线人力效能,刘雨宣立足岗位实际,确立“数字化破题、智能化减负”的创新思路,主动开启跨界研发攻坚之路。在无专业研发基础、无成熟参考模板的情况下,他利用业余时间钻研编程技术与企业微信机器人应用逻辑,紧密贴合营销业务流程、行业管理规范和一线实操场景,反复调试参数、优化算法、修复系统漏洞。经过多轮迭代测试和场景适配,营销异常客户智能预警工具成功落地投用。

该工具具备全天候自动抓数、智能筛查、精准归类的核心功能,全面覆盖终端未扫码、客户未订货、订货未付款等三大类营销履职异常场景,可精准识别各类经营风险节点。访销周期(883436)结束后,工具能自动归集辖区漏订数据,完成标准化统计汇总,彻底解决了人工数据整理低效、易错、耗时的难题。

图为刘雨宣开发预警工具

依托片区网格化责任管理机制,工具可将所有异常数据精准匹配至对应客户经理,自动生成维度清晰、重点明确的履职清单,实现企业微信自动推送。全新工作模式实现了异常数据“每日自动生成、清单精准落地、风险前置预警、问题提前处置”,构建起全时段、常态化、闭环式的智能预警管控体系,彻底扭转了传统人工被动处置的工作困局。

数据赋能替代人工跑腿,双向提质增效激活履职动能

工具试运行以来,减负增效成果显著,推动基层营销工作从“人工逐查、事后补救”的被动处置模式,全面转向“数据智巡、事前预判”的主动赋能模式,基层营销履职质效实现跨越式提升。

对一线营销队伍而言,繁琐的系统检索、人工统计、逐户提醒等机械事务全部由智能工具替代。客户经理每日登录移动端,即可快速掌握责任片区异常客户全貌,无需多系统切换核对、逐条人工筛查。员工们得以从繁杂事务中彻底解脱,集中精力深耕终端优化、市场维护和客户精细化服务。

“以前访销日全程紧绷,大部分精力都耗费在查数据、催订货、盯回款上,根本没有时间开展精细化客户服务。现在智能工具精准推送问题清单,我们只需靶向整改、精准处置,省下的时间可以多走访门店、指导客户经营、解决实际难题,服务质量得到显著提升。”多祥所(部)客户经理程龙悦的真切感悟,生动诠释了数字化转型带来的履职变革。

广大零售商户也充分享受数字化创新带来的发展红利。日常经营中,商户因业务繁忙极易错过订货、付款等关键节点,引发卷烟断货、合规经营隐患。依托智能预警工具,各类经营异常可实现提前预警、及时提醒,为商户预留充足整改缓冲时间,有效规避人为疏忽引发的经营风险,获得了辖区零售商户的广泛认可与好评。

图为预警工具通过企业微信工作群推送异常信息

严守合规安全底线,基层微创新赋能长效发展

数据安全(885942)是数字化创新的根本底线和刚性红线。相较于第三方外部工具,该自研工具全程运行于行业内部专属网络,数据抓取、分析、归集、推送全流程均在内部安全体系内闭环完成,从源头杜绝数据外泄风险,在高效履职与合规安全之间实现双向平衡,充分彰显了天门烟草(885851)数字化创新的底线思维与合规理念。

细微之处见匠心,点滴创新聚合力。这款轻量化、高适配、实用性强的基层自研工具,精准破解了基层营销长期存在的重复劳动、低效作业、被动履职等突出问题。从“人工整改”到“数据预判”,从“事务缠身”到“精准履职”,这场接地气、贴实操、惠基层的岗位微创新,既为基层减负松绑,推动人力资源精准投向终端提质、市场培育、客户赋能等核心领域,也构建了常态化、智能化、闭环化的营销风险预警机制,实现基础营销工作全程可控、可溯、可防。

一线是创新的源头活水,基层是转型的坚实根基。刘雨宣立足岗位、自主攻坚的创新实践,充分展现了天门烟草(885851)基层员工主动破题、精益求精、担当实干的优良作风。下一步,天门烟草(885851)将持续激活基层创新活力,鼓励更多岗位微创新、工作小创造,推动一线优质“金点子”落地转化为发展“新成效”,以数字化微创新助力基层工作提质增效。

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