为严格落实公路建设项目档案管理相关规定,全面梳理项目建设全过程资料,有序推进项目竣工验收各项前置工作,近日,市公路局牵头组织专家组对酒嘉一级公路丁家坝至G312嘉清段连接线项目开展了档案验收审查会。
审查过程中,专家组严格按照公路工程档案管理相关标准规范,通过听取项目档案整编工作汇报、随机抽查归档案卷、逐项核对竣工资料、现场质询答疑等多种方式,对项目档案收集、整理、组卷、归档、保管及制度建设等全流程工作开展全面细致、严谨细致的核查评审。
经过全面细致审查,专家组对项目档案管理工作给予充分肯定。项目全过程坚持工程建设与档案整理同步推进,各参建单位配备专职档案人员,资料归集完整、分类清晰,能够真实完整反映项目建设全过程,整体达到档案验收基本标准。同时,针对案卷装订、目录细化、电子档案归档细节等存在的短板弱项,专家组现场梳理形成问题整改清单,明确整改标准、完成时限,要求各单位逐项整改完善,整改完成后重新复核。
此次档案验收审查会,是对项目内业管理工作的一次全面“体检”,也是项目竣工交付的关键前置环节。下一步,酒泉市公路局将持续跟踪整改落实情况,高标准完成档案审核、归档、移交工作,以规范化、标准化档案管理保障公路项目顺利收官,持续完善酒嘉互联互通交通网络,助力全市公路基础设施高质量发展。
