年会经济“破圈” 济南西站城际酒店点燃年终欢聚潮

来源: 山东商报

  冬意渐浓,济南西站的车流人流愈发密集,在济南西站城际酒店内,已是一派热火朝天的筹备景象:工作人员正细致调试新搭建的舞台,设计团队对着电脑屏幕做进一步检查,后厨师傅在精心定制菜单,服务管家拿着方案与客户耐心沟通……这座植根槐荫区兴福街道、紧邻济南西站的品质酒店,正以全方位升级的年会服务,成为企业年终欢聚的热门之选,为槐荫区枢纽经济注入鲜活的消费动能。

  ◎文/图山东商报.速豹新闻网记者张聿荣尉笑

  区位与设施双优:枢纽旁的品质宴会空间

  作为欧洲第二大酒店集团德意志酒店集团(DH)的旗下品牌,济南西站城际酒店自去年入驻槐荫区兴福街道以来,便将高效服务与中式人文关怀深度融合,为年会经济筑牢品质根基。酒店坐落于济南西站东广场正对面,步行300米直达高铁站,凭借紧邻济南西站的交通红利,成为本地企业及跨区域参会企业的优选目的地。“我们有不少客户是外地分公司来济参会,选择这里就是看中高铁直达的便捷性,员工往返省心,企业筹备也更高效。”城际酒店总经理助理张林介绍。

  枢纽经济的辐射效应正在持续放大济南西站城际酒店的优势。“有企业来考察,他们算了一笔账,员工乘高铁到济南西站,步行几分钟就能到酒店,比在本地找场地更便捷,还能让员工体验不一样的年会氛围。”张林表示,随着济南西站周边商圈的不断发展,跨区域年会市场潜力正在逐步释放。

  在硬件配置上,168间高品质客房、异域风情早餐厅、全日制中餐厅、舒压健身房、自助洗衣房等配套设施一应俱全,可全方位满足参会人员的住宿、餐饮、休闲需求。2个多功能宴会厅,搭配京沪会客厅的1200㎡宴会场地、7个洽谈室、3个贵宾室,可灵活适配不同规模的年会需求;今年全新搭建的定制化舞台,搭配专业设备,让歌舞表演、颁奖仪式等环节更具沉浸感。

  此外,餐饮服务上的定制化能力更显差异化优势。酒店后厨团队可根据企业需求,精准定制不同风格的菜单,既满足本地企业对传统风味的偏好,也能适配外资企业、跨区域企业的多元口味。“有客户要求加入家乡特色菜,我们的厨师团队也能尽力满足,这种灵活调整的能力让很多企业印象深刻。”酒店行政总厨介绍。

  套餐与服务双升:一站式解锁省心办会

  面对今年年会市场的竞争压力,济南西站城际酒店主动破局,以“性价比+个性化”双轮驱动,推出一系列精准适配市场需求的创新举措。针对不同企业的时间安排与预算考量,酒店创新性地划分工作日与周末双档套餐:周一至周四1390元/桌起订,周五至周日1690元/桌起订,两档套餐均保持6个凉菜、12个热菜、汤品及面食的完整配置,仅在菜品搭配上进行差异化调整,既保证参会人员吃得尽兴,又为企业节省成本。这一策略击中00后创业者“不占用周末私人时间”的需求,也让注重成本控制的中小企业获得高性价比选择。

  酒店的“一站式年会解决方案”解决了企业筹备年会的痛点难点。针对多数中小企业缺乏专业会务、设计人员的问题,酒店组建了专项服务团队,由拥有五六年设计经验的专业人员免费提供主题海报、指引牌等视觉物料设计服务,企业只需提供lo-go与风格偏好,即可获得贴合自身品牌形象的视觉体系,无需额外支付设计费用或对接第三方公司。去年,一家企业在此举办“全天沉浸式年会”,酒店在用餐后快速完成场地整理,为企业布置开展狼人杀、剧本杀等活动的特色互动场景,灵活高效的服务让该企业成为了酒店的“活广告”。

  提前预订专属礼遇进一步提升客户吸引力:今年12月31日前交纳定金的客户,可直接减免10%服务费,同时获赠可乐、雪碧、餐巾纸、茶水等基础物料,更有城享餐厅早餐双人体验券、酒店定制零压枕一对等实用好礼,购买酒店啤酒还可享受6.8折优惠。“零压枕作为赠品很受欢迎,很多企业反馈比传统礼品更实用。”张林表示,这些福利叠加让酒店的性价比优势更加突出,已有部分客户选择提前预订。

  管家式服务则让年会筹备全程“省心省力”。酒店为每场次年会配备专属服务管家,从前期方案定制、场地勘测,到中期流程衔接、设备调试,再到后期结算复盘,全程一对一跟进。这种“把专业的事交给专业的人”的服务模式,是他们持续选择这里的核心原因。此外,针对大型团队接待,酒店实行“全员联动”排班机制,提前调整员工休假计划,确保客房、前厅、后厨等各岗位无缝衔接,保障年会整个流程的高效运转。

  口碑与品质共振:铸就年会经济新地标

  开业以来,济南西站城际酒店凭借持续稳定的服务品质,积累了一批忠实“回头客”。首诺城市之光的一家企业作为酒店的“开业老客户”,去年首次体验后便对场地条件、服务质量高度认可,今年又将内部重要宴会再次定在这里,目前已在针对年会预订进行进一步洽谈。“他们公司团队偏年轻,我们特意为其定制了年轻化的舞台风格,加上全程贴心服务,慢慢建立了深度信任。”酒店销售经理回忆。

  展望未来,济南西站城际酒店将继续深耕年会经济,计划推出更多更具特色的年会套餐,进一步丰富产品形态,积极参与区域营商环境建设,拓展更多政企合作机会。此外,酒店还将持续优化服务细节,升级餐饮品质与舞台设备,为企业提供更具个性化、高品质的年会体验。

  从品质的硬支撑,到创新服务的软实力,再到枢纽区位的红利赋能,济南西站城际酒店正以多元优势点亮济南岁末年会经济。作为槐荫区兴福街道的重要服务载体,酒店不仅为各方企业提供了高品质的年会解决方案,更成为区域消费升级的重要推动者,用专业与温度书写着枢纽经济赋能实体经济的生动篇章。

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