向精细化管理要效益,向流程再造要动能。今年以来,常熟农商银行将无纸化作为降本增效的重要课题,统筹推进制度论证、流程重塑与数字赋能,于7月正式落地财务报销凭证无纸化管理模式,以财务智慧化助力全行高质量发展。目前,该行报销流程全面提速,每年可节约人力工时约3200小时。
以往,该行财务报销实行纸质凭证与电子影像并行管理,发票、佐证材料、记账凭证等纸质资料贯穿报销全流程,全行每年打印纸质凭证逾80万张。逐份打印、整理、流转、审核、装订,层层占用人力资源,改革势在必行。
财务凭证涉及会计核算与档案管理的双重合规要求。该行坚持于规有据、稳步推进,逐项论证无纸化的合规基础,并结合自身实际,选定佐证材料和记账凭证作为无纸化切入路径,确保改革方向不偏、步伐不乱、风险可控。
无纸化模式下,依托财务系统,佐证材料和记账凭证实现线上存储、随时查询。该行各部门及机构报销时无须再打印烦琐的纸质附件,仅需以电子影像形式上传财务系统,记账凭证物理打印装订环节同步取消,各环节操作全程线上留痕、可查可溯。报销手续化繁为简,纸质流转内容大幅缩减,报销流程全面提速。
针对发票收妥完整性这一新模式下的核查重点,该行在系统中增加发票张数、发票类型自动识别功能,同步开发《发票收妥清单》供各机构查询,发票收妥情况一目了然,实现降本与合规两手抓、两不误。
改革红利正逐步显现。该行各机构财务人员从打印、装订等重复性事务中解放出来,将更多精力投向效益分析、费用管控等价值创造领域,推动机构财务从“事务型”向“管理型”转变,管理效能与经营效益实现双提升,绿色低碳办公理念同步落地生根。
常熟农商银行将持续锚定费用精细化管理方向,深挖各环节降本潜力,加快财务数智化建设步伐,以财务管理的“小切口”服务全行高质量发展的“大格局”,为服务地方实体经济提供更加坚实的财务保障。 花静怡
