从老字号药企到世界500强的多产业医药健康集团, 广州医药集团有限公司 (简称:广药集团)的每一步发展,都伴随着管理半径的扩大。现代中药、化药科技、医药商业(881143)与天然饮品,具有不同的经营节奏;生物创新、消费(883434)健康、诊断器械等领域的布局,又对人才、组织和资源配置提出了新的要求。
如何让管理能力跟上产业发展的步伐?广药集团的实践,从几个具体问题展开:人才在哪里、组织如何协同、每一笔投入如何按规则执行。
面向“十五五”,广药集团以建设世界一流、科创引领的医药健康产业集团为方向,推进“4+4+X”产业布局。现代中药、化药科技、医药商业(881143)与天然饮品等业务的经营节奏各不相同,新产业布局也对人才储备和资源配置提出了新的要求。支撑“再造一个广药”,需要把这些发展要求转化为可执行的管理动作。
以共同标准连接人才、组织与经营,支撑广药集团产业发展
围绕人才与资金两类关键资源,广药推进人力资源数智化建设,并开展统一核算与智慧报账建设。在用友BIP人力云的支撑下,广药集团逐步统一数据口径、重塑管理流程,让集团统筹有依据,让成员企业协同有规则。
先统一管理语言,
让多元业务形成协同
01
对广药集团而言,多元业务带来了丰富的产业资源,也增加了跨企业协同的难度。科研、生产、商业流通需要不同的人才结构与激励方式,广药集团既要掌握整体情况,也要理解各企业的差异。
广药集团过去的人力数据分布在不同系统与线下表格中,统计口径不一。形成一份集团人才全貌,往往要经过多轮收集、整理和核对;岗位、职级与薪资项目缺少共同参照,也影响了跨企业比较和人才流动。
当新业务需要补充人才、成员企业需要调整组织时,这些问题就会转化为实际的管理阻力:现有人才是否可用、关键岗位是否缺人、调动手续如何衔接,都需要可靠的数据和明确的流程。
以共同标准连接多元业务,
在集团统筹与企业差异之间建立清晰边界
广药集团从数据标准与日常流程入手,建立共同的人员信息、岗位职级参照和管理规则。同时,财经建设围绕统一记录与支出流程展开,让不同企业的业务活动能够被理解、比较和追溯。共同标准由此成为集团统筹资源、成员企业协同执行的基础。
看清人才底数,
让组织承接发展需求
02
人力资源建设首先解决人才底数问题。广药集团统一人员信息与管理口径,清洗、校验历史数据,将不同用工类型纳入管理,并迁移跨度达8年的组织、人事与薪酬历史数据,使人才信息保持连续。
当前,45家二级单位已完成系统参数配置、权限体系搭建与数据上线,37条核心人事流程完成线上化重塑。广药集团与成员企业开始具备基于同一口径查询、核对和分析人才信息的条件,人员变化也可以在流程办理中持续更新。
人力项目阶段成果:
45家二级单位数据上线、37条核心流程线上化,
迁移跨度达8年的历史数据
这让人才盘点有了更具体的抓手。年龄、司龄和专业结构,可以帮助识别梯队建设需要关注的环节;产业与区域分布,可以为招聘、培养和调配提供参照。管理讨论由反复核对人数,逐步转向判断岗位需求与人才结构。
数据统一之外,组织变化也由流程承接。新增、拆分、合并等组织变动在线办理,编制与入职、调动、离职衔接,跨组织流动能够联动相关部门任务。这有助于减少多头办理,使组织调整与人员信息保持一致。
广药集团也为业务差异保留了空间:集团统一岗位与职级参照,成员企业通过映射承接自身体系;薪酬实行分级管理,保留符合企业特点的计算规则;假勤适配行政、产线与销售等场景。集团获得可比较的信息,企业也能延续适合自身业务的管理方式。干部任免则将程序、材料和审批要求纳入流程,为规范履职与过程追溯留下记录。
让支出有依据,
为资源投入建立过程约束
03
产业发展需要持续投入,资源使用也需要清楚的规则。广药集团推进统一核算与智慧报账建设,着力衔接业务申请、预算校验、合同信息、审核付款、核算与归档,让支出的业务依据、审批责任和支付结果能够相互对应。
统一核算与智慧报账建设路径示意
按照建设方案,申请或相关单据提交时进行预算预占,审批通过后完成实占,并支持查看预算执行情况。预算约束由此进入业务办理过程,为支出安排提供可用额度与执行进度的参照,也为日常经营投入和长期发展投入的协调提供依据。
智慧报账将合同关联、费用标准与票据校验纳入流程,并通过付款状态回传、凭证自动生成及档案归集等衔接,着力减少重复录入与人工核对。财务审核可以围绕同一笔业务追溯申请、审批和支付记录。
统一核算则让业务活动形成更一致的财务记录,结合月结、企业报表与档案追溯,为经营比较、投入跟踪和财务监督积累数据。随着场景落地,建设成效将体现在预算约束的执行、单据处理的顺畅程度,以及财务信息对经营分析的实际支持上。
让规则持续运行,
把建设能力留在企业
04
用友BIP上线之后,人员信息、组织结构和管理要求仍在变化。谁来维护规则、处理问题、优化应用,决定了系统能否持续服务经营。
业务与数智化团队协同,配合内部队伍培养和持续改进机制,
承接上线后的管理变化
广药集团将业务变革团队与数智化团队协同推进,使管理要求与系统建设相互衔接,并通过标杆企业实践向成员企业推广。
在用友BIP人力云支撑下,广药集团将数据治理与应用建设结合起来。集团明确统一要求,成员企业按业务特点适配;对使用中出现的数据和流程问题,通过检查、定位、辅导与复查持续改进。
业务骨干参与实施、内部顾问培养和培训答疑,则帮助企业积累自身的应用与维护能力。当组织调整、人员变动或流程要求更新时,内部队伍能够承接这些变化,让数据治理和应用优化逐步成为日常工作。
把阶段成果转化为
支撑未来发展的管理能力
05
广药集团的数智化实践正在把产业发展的要求转化为日常管理能力。人力项目已在人力数据治理、流程线上化和集团推广方面形成阶段成果;财经建设正围绕预算约束、统一记录和过程追溯推进。两条建设路径分别改善人才与资金管理,为集团配置资源积累依据。
下一阶段,这些基础还可以连接更具体的经营场景:面向科创发展,将人才结构与关键岗位、研发项目需求结合;面向产业整合,以既有标准和流程支撑新成员接入;面向经营质量,逐步连接投入记录与业务产出,使资源评价更完整。
